Fonds
Voordat u een aanvraag wilt indienen, is het goed te weten of en onder welke voorwaarden onze stichting u eventueel kan ondersteunen.
Wanneer komt u in aanmerking?
- Uw project en/of initiatief heeft een duidelijke relatie met de thematiek van de Tweede Wereldoorlog (zoals bezetting, vervolging, verzet en bevrijding), dan wel vrede en vrijheid in bredere zin.
- Uw project en/of initiatief heeft een aanwijsbaar raakvlak met de provincie Fryslân, waarbij een grotere reikwijdte dan de provincie een pré is.
- Uw project en/of initiatief zorgt voor kennisoverdracht aan nieuwe generaties en draagt zo bij aan het besef dat vrijheid en vrede van grote betekenis zijn en soms om offers vraagt.
.
Wanneer komt u niet aanmerking?
- Als u een particuliere aanvraag voor uzelf of voor anderen wilt indienen of vanuit een commercieel bedrijf een aanvraag wilt indienen.
- Als uw aanvraag een op winst gericht karakter heeft.
- Als uw aanvraag voor een structureel project is. Jaarlijks terugkerende projecten worden terughoudend beoordeeld.
- Als u een bijdrage ten behoeve van vermogensvorming door een fonds vraagt.
- Als uw aanvraag exploitatie- en/of overheadkosten beoogt.
- Als uw aanvraag vervangingsinvesteringen betreft.
- Als uw aanvraag de aankoop, verbouwing, onderhoud en/of inrichting van onroerend goed beoogt. Wel kan een bijdrage worden verstrekt in de kosten voor inrichting van tentoonstellingen, mits deze voldoen aan de inhoudelijke criteria.
Beoordelingscriteria
Wanneer u een aanvraag indient, hanteert de Stichting de volgende criteria:
- Per project wordt maximaal € 6.000, - beschikbaar gesteld en nooit meer dan de helft van de projectkosten.
- Het project mag nog niet van start zijn gegaan.
- Wij streven naar spreiding van de gesubsidieerde activiteiten over verschillende onderwerpen, projectvormen, deelregio´s in Fryslân en aanvragende partijen.
- Wij dragen niet als enige bij aan een project. Als voorwaarde wordt dus gesteld dat er meerdere sponsoren en/of fondsen zijn, bij voorkeur ook overheden.
- De hoogte van de gevraagde bijdrage(n) in verhouding tot de eigen inkomsten en het eigen vermogen van de aanvrager kan van belang zijn bij de beoordeling.
- Een aanvraag kan alleen betrekking hebben op één project (eventueel met meerdere deelprojecten).
Hoe nu verder?
Als u aan de criteria voor een aanvraag voldoet, kunt u het aanvraagformulier insturen. Doe dit ruim voordat het project van start gaat, vul het volledig in en voeg alle gevraagde bijlages toe. Na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier krijgt u als aanvrager een binnen een maand een bericht via e-mail of de aanvraag in behandeling wordt genomen. Ook als er aanvullende informatie gewenst is, nemen wij contact met u op.
Het bestuur van Stichting Friesland 1940-1945 vergadert vier keer per jaar. Het bestuur toetst dan of uw aanvraag binnen de door de stichting gestelde criteria past. De bestuursvergaderingen van 2023 vinden plaats op 14 september en 4 december.
Bij toekenning wordt ook de hoogte van de bijdrage bepaald. Binnen twee weken na het besluit genomen wordt iu hierover geïnformeerd. Over de uitkomst van een toekenning of afwijzing kan geen correspondentie worden gevoerd.
Een subsidietoekenning blijft twee jaar van kracht. Op verzoek van de aanvrager kan het bestuur deze termijn verlengen, dan wel dat op eigen initiatief doen. Na realisatie van een project waarvoor een bijdrage is toegezegd, overlegt de aanvrager een inhoudelijke en financiële verantwoording. Als daaruit blijkt dat de subsidie niet of slechts ten dele nodig is, zal de toegezegde bijdrage naar beneden toe bijgesteld.
Na ontvangst van de verantwoording wordt de toegezegde bijdrage uitgekeerd. In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten dat geheel of gedeeltelijk eerder te doen. Het risico van heffing van schenkingsrecht ligt te allen tijde bij de ontvanger van een toegekende subsidie.
Tot slot
De hier geformuleerde spelregels zijn een belangrijke leidraad voor het bestuur om subsidieaanvragen te beoordelen en zo uniform mogelijk tot toekenning te komen. Het bestuur houdt zich echter het recht voor om in bijzondere gevallen anders te besluiten. Anderen kunnen daar geen rechten aan ontlenen.